دسترسی به سپیدار و دشت از راه دور؛ دورکاری حتی در زمان اختلال اینترنت
نرمافزار حسابداری قلب اطلاعات مالی بسیاری از شرکتها و فروشگاههاست. اما همیشه مدیر یا حسابدار پشت سیستم شرکت نیست.
ممکن است مدیر در منزل باشد، حسابدار بهصورت دورکار فعالیت کند یا شعبهای در شهر دیگری داشته باشید. در این شرایط یک سؤال مهم مطرح میشود:
چطور بدون حضور فیزیکی در شرکت، به نرمافزار حسابداری دسترسی داشته باشیم؟
اگر از سپیدار استفاده میکنید، موضوع دسترسی به سپیدار از راه دور برای شما اهمیت پیدا میکند. برای کاربران نرمافزار دشت نیز دسترسی به دشت از راه دور میتواند امکان مدیریت امور فروشگاه و حسابداری را از مکانهای مختلف فراهم کند.
اما ایجاد این دسترسی فقط به معنی «ریموت شدن به کامپیوتر» نیست؛ امنیت و پایداری ارتباط هم اهمیت زیادی دارد.
دسترسی به سپیدار از راه دور چه کاربردی دارد؟
فرض کنید سرور یا کامپیوتر اصلی شرکت در دفتر قرار دارد، اما شما امروز در منزل هستید.
اگر زیرساخت مناسبی داشته باشید، میتوانید بدون انتقال فایلهای حسابداری یا جابهجایی اطلاعات، از محل دیگری به محیط کاری خود دسترسی پیدا کنید.
این موضوع برای مواردی مانند:
- دورکاری حسابدار
- دسترسی مدیر مالی از منزل
- مدیریت شرکت در سفر
- فعالیت شعب مختلف
- ادامه کار خارج از ساعات حضور در شرکت
کاربرد دارد.
در واقع هدف این است که محل حضور کاربر، مانع دسترسی او به منابع کاری موردنیازش نباشد.
دسترسی به دشت از راه دور برای فروشگاهها چه مزیتی دارد؟
در فروشگاهها، نرمافزار دشت معمولاً با اطلاعاتی مانند کالا، موجودی، فروش، مشتریان و حسابها سروکار دارد.
حالا تصور کنید مدیر فروشگاه خارج از فروشگاه است و میخواهد وضعیت کسبوکار را بررسی کند.
با ایجاد زیرساخت مناسب، امکان دسترسی به دشت از راه دور فراهم میشود تا مدیر یا کاربران مجاز بتوانند از مکان دیگری به سیستم کاری خود متصل شوند.
این قابلیت بهخصوص برای فروشگاههایی که مدیر همیشه در محل حضور ندارد، کاربردی است.
آیا میتوان با سپیدار و دشت از منزل کار کرد؟
بله، اما یک نکته مهم وجود دارد.
برای کار با سپیدار از منزل یا کار با دشت از منزل باید ابتدا زیرساخت دسترسی از راه دور بهدرستی طراحی شود.
راهکار مناسب به شرایط هر مجموعه بستگی دارد؛ از جمله:
- تعداد کاربران
- محل قرارگیری سرور
- نوع شبکه شرکت
- سطح امنیت موردنیاز
- تعداد شعب
- نوع اینترنت
- نیاز به سرویسهایی مانند اشتراک فایل یا VoIP
بنابراین بهتر است بهجای انتخاب یک روش ثابت برای همه شرکتها، ابتدا زیرساخت مجموعه بررسی شود.
آیا اختلال اینترنت میتواند دورکاری حسابداری را مختل کند؟
یکی از دغدغههای مهم مدیران این است که اگر اینترنت بینالملل دچار اختلال یا محدودیت شود، دسترسی کاربران خارج از شرکت چه وضعیتی خواهد داشت.
پاسخ به نوع زیرساخت ارتباطی بستگی دارد.
اگر دسترسی از راه دور کاملاً به سرویسهای عمومی و واسطه وابسته باشد، ممکن است در شرایط خاص ارتباط دچار مشکل شود.
اما میتوان شبکه شرکت را به شکلی طراحی کرد که وابستگی آن به سرویسهای واسط کاهش پیدا کند و ارتباط کاربران مجاز با منابع داخلی شرکت، مسیر خصوصیتری داشته باشد.
این همان جایی است که موضوع شبکه خصوصی اهمیت پیدا میکند.
شبکه خصوصی چه کمکی به دورکاری سپیدار و دشت میکند؟
شبکه خصوصی را میتوان مانند یک مسیر اختصاصی برای دسترسی کاربران مجاز به منابع داخلی شرکت در نظر گرفت.
در این ساختار، اطلاعات حسابداری روی زیرساخت خود شرکت باقی میماند و کاربران از مکانهای مختلف به منابع موردنیازشان دسترسی پیدا میکنند.
این زیرساخت میتواند علاوه بر سپیدار و دشت، برای سرویسهایی مانند:
- فایلهای داخلی شرکت
- سرورهای سازمانی
- تلفن سازمانی VoIP
- سایر نرمافزارهای داخلی
نیز مورد استفاده قرار گیرد.
بنابراین اگر هدف شما فقط یک اتصال موقت نیست و میخواهید زیرساخت دورکاری شرکت را بهصورت اصولی ایجاد کنید، شبکه خصوصی گزینهای است که ارزش بررسی دارد.
شبکه خصوصی آیتی روشن؛ راهکار دسترسی امن از راه دور
تیم آیتی روشن یک زیرساخت شبکه خصوصی برای شرکتها و کسبوکارها طراحی و پیادهسازی کرده است.
این راهکار برای مجموعههایی مناسب است که میخواهند از مکانهای مختلف به منابع داخلی خود دسترسی داشته باشند و در عین حال، اطلاعاتشان روی زیرساخت خود مجموعه باقی بماند.
شبکه خصوصی آیتی روشن برای پلتفرمهای مختلف از جمله Windows، iOS و Android قابل استفاده است و علاوه بر نرمافزارهای حسابداری، امکان استفاده برای سرویسهایی مانند اشتراک فایل و VoIP را نیز فراهم میکند.
مشاهده برگه «شبکه خصوصی» در سایت آیتی روشن
اگر برای شرکت یا فروشگاه خود به دسترسی به سپیدار از راه دور یا دسترسی به دشت از راه دور نیاز دارید، میتوانید جزئیات این زیرساخت را در صفحه بالا ببینید.
جمعبندی
دورکاری حسابداری زمانی ساده و قابل اتکا خواهد بود که زیرساخت آن از ابتدا درست طراحی شده باشد.
دسترسی به سپیدار از راه دور برای مدیران و حسابدارانی که نیاز دارند خارج از شرکت به سیستم مالی دسترسی داشته باشند، یک راهکار کاربردی است. همین موضوع درباره دسترسی به دشت از راه دور نیز صدق میکند و میتواند برای مدیران فروشگاهها بسیار مفید باشد.
اما در کنار امکان اتصال، باید به امنیت، مالکیت اطلاعات، پایداری ارتباط و شرایط اختلال اینترنت نیز توجه کرد.
اگر به دنبال یک راهکار جامعتر برای دورکاری شرکت هستید، شبکه خصوصی آیتی روشن میتواند نقطه شروع مناسبی برای بررسی نیازهای مجموعه شما باشد.
شبکه خصوصی آیتی روشن را ببینید
سوالات متداول:
❓آیا میتوان از راه دور به سپیدار دسترسی داشت؟
بله. با ایجاد زیرساخت مناسب شبکه و دسترسی امن، کاربران مجاز میتوانند از مکان دیگری به محیط کاری سپیدار دسترسی داشته باشند.
❓آیا امکان دسترسی به دشت از راه دور وجود دارد؟
بله. با طراحی زیرساخت مناسب میتوان امکان دسترسی کاربران مجاز به دشت را از خارج از محل فروشگاه یا شرکت فراهم کرد.
❓آیا میتوان با سپیدار از منزل کار کرد؟
بله. در صورت فراهم بودن زیرساخت دسترسی از راه دور، حسابدار یا مدیر میتواند از منزل به محیط کاری خود دسترسی داشته باشد.
❓آیا دورکاری با سپیدار و دشت امن است؟
امنیت به نحوه طراحی و پیادهسازی زیرساخت بستگی دارد. استفاده از روشهای کنترلشده، احراز هویت و شبکه مناسب میتواند امنیت دسترسی از راه دور را افزایش دهد.
❓آیا شبکه خصوصی فقط برای سپیدار و دشت است؟
خیر. شبکه خصوصی میتواند برای دسترسی به فایلهای شرکت، سرویسهای داخلی، VoIP و سایر منابع سازمانی نیز استفاده شود.
❓آیا شبکه خصوصی آیتی روشن برای شرکتهای کوچک مناسب است؟
بله. نوع زیرساخت و تعداد کاربران بر اساس نیاز مجموعه تعیین میشود و امکان ارتقا نیز وجود دارد.