بلاگ
سوالات متداول سیستم سفارش گیری و پخش | لیست وصول
لیست وصول در سیستم پخش و سفارش گیری سپیدار
1.كاربرد ليست وصول در سيستم سفارش گيري و پخش چيست؟
براي وصول چند فاكتور به صورت همزمان توسط مامور وصول ميتوان از ليست وصول استفاده نمود.
2.نحوه ثبت ليست وصول چگونه است؟
از منوي عمودي وارد سيستم سفارش گيري و پخش شده و از عمليات ليست وصول جديد را انتخاب كنيد، مامور وصول مورد نظر را از بين واسطه هاي تعريف شده در سيستم انتخاب نماييد، تاريخ مورد نظر را مشخص كنيد از پايين صفحه روي علامت + زرد رنگ كليك كنيد فاكتورهاي مورد نظر را مشخص كنيد سپس فرم را ذخيره نماييد، از بالاي صفحه روي گزينه تسويه حساب كليك كنيد در صفحه اي كه در اختيار شما قرار ميگيرد، مبلغ تسويه به صورت پيش فرض به صورت كامل نمايش داده ميشود در صورت نياز مبلع را ويرايش كنيد و در نهايت مبلغ نقد ، اطلاعات چك يا حواله را وارد سپس صدور سند تسويه حساب را انتخاب نماييد.
3.چگونه ميتوان تسويه حساب صادر شده از ليست وصول را حذف نمود ؟
از منوي عمودي وارد سيستم سفارش گيري و پخش شده و از فهرست ليست وصول را انتخاب كنيد. ليست وصول مورد نظر را انتخاب سپس كليك راست و ويرايش كنيد، فاكتور (هاي) مورد نظر را انتخاب و از بالاي صفحه روي آيكن حذف رسيد تسويه كليك كنيد .
4.آيا ميتوان در ليست وصول از فاكتور فروش پرينت تهيه كرد؟
بله، فاكتور مورد نظر را انتخاب كنيد سپس از پايين صفحه با استفاده منوي چاپ فرمت مورد نظر جهت چاپ را انتخاب كنيد.
5.كاربرد ستون علت عدم انجام فعاليت در ليست وصول چيست؟
در صورتي كه مامور وصول موفق به دريافت وجه از مشتري بابت فاكتور هاي مشخص شده در ليست وصول نشود ميبايست علت اين امر را در ستون علت عدم انجام فعاليت از بين علل تعريف شده انتخاب نمايد.
6.ليست وصول داراي چه وضعيت هايي است؟
- ثبت شده 2. خاتمه يافته
7.چگونه ميتوان ليست وصول را خاتمه داد ؟
از منوي عمودي وارد سيستم سفارش گيري و پخش شده و از فهرست ليست وصول را انتخاب كنيد ليست وصول مورد نظر را انتخاب سپس كليك راست و خاتمه وصول را انتخاب كنيد.
8.چگونه ميتوان ليست وصول را برگشت خاتمه داد؟
از منوي عمودي وارد سيستم سفارش گيري و پخش شده و از فهرست ليست وصول را انتخاب كنيد ليست وصول مورد نظر را انتخاب سپس كليك راست و برگشت خاتمه وصول را انتخاب كنيد.
9.در زمان خاتمه ليست وصول خطاي : ليست وصول داراي فاكتور فروش با وضعيت نامشخص است. امكان خاتمه وصول وجود ندارد راهكار چيست؟
براي خاتمه ليست وصول ميبايست براي تمامي فاكتور ها تسويه يا علت عدم انجام فعاليت ثبت نمود در غير اين صورت امكان خاتمه ليست وصول وجود ندارد.
10.در زمان حذف ليست وصول خطاي: ليست وصول در وضعيت خاتمه يافته است و امكان حذف آن وجود ندارد راهكار چيست؟
براي حذف ليست وصول ابتدا روي ليست وصول مورد نظر كليك راست و برگشت از خاتمه وصول را انتخاب كنيد سپس اقدام به حذف ليست وصول مربوطه نماييد.
11.چگونه ميتوان از عمليات ليست وصول پرينت/گزارش چاپ تهيه نمود؟
از بالاي صفحه و از گزينه چاپ گزارش موجود را انتخاب كرده و گزارش چاپي تهيه نمائيد.
12.چگونه ميتوان از صادر كننده ليست وصول گزارش تهيه كرد؟
ليست وصول را باز كنيد، سپس به دو روش زير گزارش مورد نظر را تهيه نماييد: الف) از روي صفحه كليد، با كليد تركيبي Ctrl + H صفحه اي باز مي شود كه ثبت كننده(ويرايش كننده) آن نمايش داده ميشود؛ ب) آرم سپيدار را باز كرده، گزينه نمايش ثبت كنندگان را انتخاب كنيد. در صفحه باز شده، ثبت كننده(ويرايش كننده) آن نمايش داده ميشود.
13.علت عدم نمايش فاكتور در ليست وصول چيست؟
1.تاريخ فاكتور بعد از تاريخ ليست وصول باشد 2.ارز فاكتور با ارز انتخاب شده در ليست وصول يكسان نباشد 3.باقي مانده فاكتور 0 باشد به عبارتي كل مبلغ فاكتور فروش تسويه شده باشد
