بلاگ
راهنمای جامع وب سرویس API دشت همکاران سیستم
مقدمه: چالش مدیریت همزمان مغازه و سایت
مدیریت یک فروشگاه فیزیکی به خودی خود چالشبرانگیز است؛ حالا تصور کنید یک فروشگاه آنلاین هم داشته باشید! بزرگترین کابوس یک فروشنده این است که مشتری در سایت سفارش ثبت کند، اما موجودی آن کالا در مغازه تمام شده باشد. یا اینکه قیمتها در بازار نوسان کند و شما فرصت نکنید صدها کالا را در سایت به صورت دستی تغییر دهید.
شرکت سپیدار محاسب، به عنوان نماینده برتر همکاران سیستم در دو سال پیاپی، با تکیه بر تجربه پشتیبانی هزاران کسبوکار، راهحل نهایی را در یک تکنولوژی به نام وب سرویس API دشت میبیند. اما این سرویس دقیقاً چیست و چه کمکی به شما میکند؟
وب سرویس API دشت چیست؟ به زبان ساده
اگر بخواهیم خیلی ساده بگوییم، API دشت یک زبان مشترک بین نرمافزار حسابداری شما (که در ویندوز نصب شده) و سایت شما (که روی سرور ابری است) ایجاد میکند. این سرویس اجازه میدهد دادههایی مثل:
- نام و مشخصات کالا
- موجودی لحظهای انبار
- قیمتهای فروش (مصرفکننده، عمده و…)
- اطلاعات مشتریان و فاکتورها
بین این دو سیستم جابجا شوند. در واقع، بدون API، سایت و نرمافزار دشت شما مانند دو جزیره جدا افتاده هستند که هیچ خبری از هم ندارند.
چرا هر فروشگاه آنلاینی به API دشت نیاز دارد؟ (مزایای کلیدی)
۱. حذف خطای انسانی: دیگر لازم نیست حسابدار شما یک بار فاکتور را در سایت ببیند و دوباره آن را دستی در دشت وارد کند.
۲. صرفهجویی در زمان: آپدیت کردن قیمت ۱۰۰۰ کالا به صورت دستی ساعتها زمان میبرد، اما با وبسرویس، این کار در چند ثانیه انجام میشود.
۳. اعتبار برند: وقتی موجودی سایت شما دقیق باشد، دیگر مجبور نیستید به مشتری زنگ بزنید و بگویید: «ببخشید، این کالا در انبار موجود نبود، پولتان را پس میدهیم.»
۴. تمرکز بر فروش: با سپردن کارهای تکراری به سیستم، شما و تیمتان وقت آزاد برای بازاریابی و جذب مشتری بیشتر خواهید داشت.
یک اشتباه رایج: آیا خرید API به تنهایی کافی است؟
اینجاست که اکثر صاحبان کسبوکار دچار سردرگمی میشوند. باید بدانید که API دشت به تنهایی یک نرمافزار نیست؛ بلکه فقط یک مجوز یا پل ارتباطی است.
تصور کنید شما یک کابل شبکه عالی خریدهاید، اما نه کامپیوتری دارید و نه مودمی! این کابل به تنهایی اطلاعاتی جابجا نمیکند.
بسیاری از مدیران میپرسند آیا API دشت بهتنهایی کافی است؟
پاسخ کوتاه این است: خیر.
وبسرویس دشت اطلاعات را آماده ارسال میکند، اما شما به یک “برنامه مکمل” یا “افزونه واسط” نیاز دارید که این اطلاعات را از دشت بگیرد و در جای درستِ سایت (مثلاً در بخش قیمت یا موجودی ووکامرس) قرار دهد.
نکته مهم: ما در پروژههای مختلف، افزونه قدرتمند «ارتباط روشن» را به عنوان بهترین مکمل برای API دشت پیشنهاد میدهیم که تمام این فرآیندها را به صورت خودکار مدیریت میکند.
چرا سپیدار محاسب را برای تهیه و پشتیبانی دشت انتخاب کنیم؟
انتخاب نماینده درست، از خودِ نرمافزار مهمتر است. سپیدار محاسب با کسب رتبه یک نمایندگی در کل ایران، خدماتی فراتر از یک فروش ساده ارائه میدهد:
- مشاوره تخصصی: قبل از خرید، نیاز کسبوکار شما سنجیده میشود.
- پشتیبانی فنی قدرتمند: در صورت بروز تداخل در سینک شدن اطلاعات، تیم فنی ما در کنار شماست.
- آموزش صفر تا صد: کارشناسان ما به شما یاد میدهند چگونه از ترکیب دشت و وبسرویس بهترین خروجی را بگیرید.
❓ آیا برای استفاده از API دشت حتماً باید سایت وردپرسی داشته باشیم؟
خیر، API دشت یک استاندارد فنی است و به هر نوع سایتی (وردپرس، لاراول، اختصاصی و…) متصل میشود، اما برای وردپرس راهکارهای آماده و راحتتری (مثل افزونه ارتباط روشن) وجود دارد.
❓ هزینه وبسرویس دشت چگونه محاسبه میشود؟
هزینه لایسنس API توسط شرکت همکاران سیستم تعیین میشود و به صورت سالانه یا دائمی (بسته به نسخه) قابل تهیه است. برای استعلام قیمت دقیق میتوانید با کارشناسان سپیدار محاسب تماس بگیرید.
❓ آیا امنیت اطلاعات حسابداری ما با اتصال به سایت به خطر نمیافتد؟
خیر، API دشت از پروتکلهای امنیتی پیشرفته استفاده میکند و فقط اطلاعاتی که شما اجازه دهید (مثل قیمت و موجودی) به سایت منتقل میشود و سایت دسترسی مستقیم به بانک اطلاعاتی حساس شما ندارد.
❓ اگر اینترنت قطع شود چه اتفاقی میافتد؟
در صورت قطع اینترنت، اطلاعات در نرمافزار دشت ذخیره میماند و به محض وصل شدن مجدد، فرآیند سینک شدن و بهروزرسانی سایت به صورت خودکار از سر گرفته میشود.
❓ API دشت چه کاری انجام میدهد؟
API دشت یک ابزار ارتباطی است که امکان تبادل اطلاعات بین نرمافزار دشت و سایر سیستمها مانند سایت فروشگاهی را فراهم میکند.
بهتنهایی کاری انجام نمیدهد و برای استفاده عملی، نیاز به پیادهسازی اصولی دارد.
❓ API دشت برای چه کسبوکارهایی مناسب است؟
API دشت بیشتر برای فروشگاههایی مناسب است که حجم فروش بالایی دارند و نیاز به ثبت خودکار فاکتور و مشتریان جدید در نرمافزار حسابداری دارند.