فیلم آموزش بستن سال مالی در نرم‌افزار دشت(نمایندگی مشهد)

چرا بستن سال مالی ضروری است؟

در پایان هر سال مالی، حساب‌ها باید بسته شوند تا بتوان اطلاعات مربوط به چک‌ها، کالاها و حساب‌های مشتریان را به سال جدید منتقل کرد. این کار به نظم مالی و مدیریت بهتر حساب‌ها کمک می‌کند و از مشکلات حسابداری در سال جدید جلوگیری می‌کند.

مراحل بستن سال مالی در نرم‌افزار دشت

شرکت سپیدار محاسب ماندگار، نمایندگی دشت در مشهد و شهرهای اطراف، این فرآیند را برای کاربران ساده کرده است. در ادامه مراحل بستن سال مالی را بررسی می‌کنیم:

۱. تهیه نسخه پشتیبان

قبل از انجام هر تغییری، حتماً یک نسخه پشتیبان از اطلاعات تهیه کنید تا در صورت بروز مشکل، بتوانید داده‌ها را بازیابی کنید.

۲. بررسی تاریخ و ساعت سیستم

تاریخ و ساعت سیستم را بررسی کنید تا از دقت ثبت اطلاعات مالی اطمینان حاصل شود.

۳. بررسی موجودی انبار

پیش از بستن سال مالی، موجودی کالاها را بررسی و اصلاح کنید تا اطلاعات انبار دقیق باشد.

۴. قیمت‌گذاری اسناد انبار

برای محاسبه دقیق سود و زیان، باید اسناد انبار قیمت‌گذاری شوند. این کار در نرم‌افزار دشت به‌راحتی انجام می‌شود.

۵. تسویه حساب صندوق‌ها

تمام حساب‌های مربوط به صندوق‌ها را ببندید و در صورت وجود خطا، از طریق فرم “بستن حساب صندوقدار” آن را اصلاح کنید.

۶. محاسبه سود شرکا (در صورت وجود شرکا در کسب‌وکار)

اگر شرکایی در کسب‌وکار خود دارید، در این مرحله سود آن‌ها محاسبه و ثبت می‌شود.

۷. بررسی انبارگردانی

قبل از بستن سال مالی، انبارگردانی را بررسی کنید تا از وضعیت تأیید یا رد آن اطمینان حاصل شود.

۸. بستن سال مالی

پس از انجام مراحل فوق، از طریق بخش “دوره‌های مالی” در نرم‌افزار دشت، سال مالی را ببندید. در صورت وجود خطا، نرم‌افزار به شما هشدار خواهد داد.

سوالات متداول درباره بستن سال مالی

۱. آیا بعد از بستن سال مالی، اطلاعات قابل ویرایش هستند؟

خیر، پس از بستن سال مالی، اطلاعات دیگر قابل تغییر نیستند. بنابراین، قبل از نهایی‌سازی دوره، اطلاعات را بررسی کنید.

۲. آیا می‌توان قبل از بستن سال مالی، فعالیت‌های سال جدید را آغاز کرد؟

بله، می‌توانید یک دوره مالی جدید ایجاد کنید و فعالیت‌های خود را در آن آغاز کنید. اما موجودی‌ها و مانده حساب‌ها تا زمان بستن دوره قبلی منتقل نخواهند شد.