سوالات متداول سیستم سفارش گیری و پخش | توزیع سرد

توزیع سرد در سیستم پخش و سفارش گیری سپیدار

1. در فرم توزيع سرد حداقل و حداكثر ظرفيت وزني و حجمي چيست ؟

چنانچه در تعريف وسيله حمل حداقل و حداكثر وزني و حجمي وارد شده باشد با انتخاب وسيله حمل در فرم توزيع سرد اعداد از فرم وسيله حمل فراخواني ميشود و نشان داده ميشود و در صورت عدم رعايت اين شرايط سيستم هشدار لازم مبني بر اين مورد را به شما خواهد داد.

2.بعد از ثبت و ذخيره عمليات توزيع سرد چگونه ميتوان از عمليات انجام شده پرينت/گزارش چاپ تهيه نمود؟

در فرم ذخيره شده، از بالاي صفحه و از گزينه چاپ با توجه به نياز، يكي از گزارش هاي موجود را انتخاب كرده و گزارش چاپي تهيه نمائيد. **نكته: گزارشات پيش فرض نرم افزار و گزارشات طراحي شده در اين قسمت قابل مشاهده خواهند بود.

3.از عمليات توزيع سرد به چند نوع ميتوان گزارش چاپي تهيه كرد؟

با دو فرمت : 1.اقلام آماده توزيع سرد افقي A4 2.ليست وصول براي توزيع سرد افقي A4.

4.آيا ميتوان اولويت بندي فاكتور ها را در توزيع سرد مشخص كرد؟

در فرم توزيع سرد، سطر مورد نظر را انتخاب كنيد و با استفاده از كليدهاي ctrl+up و ctrl+down سطر مورد نظر را به بالا يا پايين انتقال دهيد.

5.آيا ميتوان از فاكتور هاي فروش و برگشتي در فرم توزيع سرد پرينت تهيه كرد؟

بعد از ذخيره فرم توزيع سرد از پايين صفحه و از گزينه چاپ با توجه به نياز، يكي از گزارش هاي موجود را انتخاب كرده و گزارش چاپي تهيه نمائيد. در اين قسمت كليه فرمت هاي پيش فرض و گزارشات طراحي شده كاربر براي فاكتور فروش و برگشتي را نمايش ميدهد.

6.چگونه ميتوان براي فاكتور فروش هاي انتخاب شده در فرم توزيع سرد خروج انبار صادر كرد؟

از منوي عمودي وارد سيستم سفارش گيري و پخش شده و از فهرست توزيع سرد را انتخاب كنيد ، توزيع سرد مورد نظر را انتخاب كليك راست و ويرايش كنيد.فاكتور مورد نظر را انتخاب كنيد و از پايين فرم گزينه صدور خروج انبار را انتخاب كنيد.

7.چگونه ميتوان در فرم توزيع سرد ، خروج انبار مرتبط با هر فاكتور را مشاهده نمود؟

از منوي عمودي وارد سيستم سفارش گيري و پخش شده و از فهرست توزيع سرد را انتخاب كنيد، توزيع سرد مورد نظر را انتخاب كليك راست و ويرايش كنيد. فاكتور مورد نظر را پيدا كنيد، در ستون خروج انبار علامت … را كليك كنيد، صفحه اي در اختيار شما قرار ميگيرد كه خروج انبار هاي مرتبط با اين فاكتور را نمايش ميدهد.

8.براي اقلام فاكتور فروش در فرم توزيع سرد چه نوع خروج انباري صادر ميگردد؟ تحويل گيرنده كيست؟

خروج انبار از نوع فروش، تحويل گيرنده مشتري است.

9.منظور از ستون علت عدم انجام فعاليت در فرم توزيع سرد چيست؟

در فرآيند توزيع سرد بنا به دلايلي ممكن است ويزيتور يا واسطه موفق به تحويل اقلام فروش رفته به مشتري يا دريافت اقلام برگشتي نشود، جهت پيگيري و كنترل مدير يا مسئول فروش ميتواند در اين قسمت علت عدم انجام فعاليت را جهت پيگيري هاي بعدي مشخص نمايد.

10.به چند روش ميتوان فاكتور فروش در فرم توزيع سرد را تسويه نمود ؟

به دو روش : 1.فاكتور فروش مورد نظر را انتخاب كنيد از پايين فرم ثبت رسيد دريافت را انتخاب كنيد ،فرم رسيد دريافت در اختيار كاربر قرار ميگيرد و ميتواند به صورت نقد ، چك ، حواله يا كارتخوان وجه مورد نظر را دريافت كند. 2.فاكتور فروش مورد نظر را انتخاب كنيد از پايين فرم ليست وصول را انتخاب نماييد، در صفحه باز شده مبلغ تسويه شده نمايش داده ميشود در صورت نياز آن را ويرايش و فرم را ذخيره كنيد سپس از بالاي صفحه گزينه تسويه حساب را انتخاب كنيد، مبلغ نقد ، حواله يا اطلاعات چك دريافتي را وارد كنيد سپس بر روي گزينه صدور سند تسويه حساب كليك كنيد.

11.چگونه ميتوان علت عدم انجام فعاليت تسويه فاكتور فروش را در فرم توزيع سرد ثبت نمود؟

فاكتور فروش مورد نظر را انتخاب كنيد از پايين فرم ليست وصول را انتخاب نماييد، صفحه اي در اختيار شما قرار ميگيرد كه ميتوان علت عدم انجام فعاليت را مشخص نمود.

12.چگونه ميتوان در فرم توزيع سرد ،تسويه حساب هاي مرتبط با هر فاكتور را مشاهده نمود؟

از منوي عمودي وارد سيستم سفارش گيري و پخش شده و از فهرست توزيع سرد را انتخاب كنيد، توزيع سرد مورد نظر را انتخاب كليك راست و ويرايش كنيد. فاكتور مورد نظر را پيدا كنيد، در ستون رسيد تسويه علامت … را كليك كنيد، صفحه اي در اختيار شما قرار ميگيرد كه تسويه هاي طرف مقابل مرتبط با اين فاكتور را نمايش ميدهد.

13.در زمان حذف خروج انبار خطاي : سند خروج انبار … به تاريخ … در توزيع پخش سرد با وضعيت خاتمه يافته استفاده شده است. امكان حذف آن وجود ندارد. راهكار چيست ؟

علت خطا: خروج انبار از فرم توزيع سرد صادر شده است و وضعيت فرم توزيع سرد خاتمه يافته است .راهكار : از منوي عمودي وارد سيستم سفارش گيري و پخش شده و از فهرست توزيع سرد را انتخاب كنيد توزيع سرد مورد نظر را انتخاب كليك راست و ويرايش كنيد از بالاي صفحه گزينه برگشت از خاتمه توزيع را انتخاب كنيد سپس فاكتور مورد نظر را انتخاب كنيد و از پايين صفحه حذف خروج انبار را انتخاب كنيد.

14.چگونه ميتوان توزيع سرد را حذف نمود ؟

از منوي عمودي وارد سيستم سفارش گيري و پخش شده، از فهرست توزيع سرد را انتخاب كنيد، توزيع سرد مورد نظر را انتخاب سپس كليك راست كرده و حذف را انتخاب كنيد.

15. در زمان حذف توزيع سرد خطاي : وضعيت اين ليست توزيع خاتمه يافته است. امكان حذف اين ليست وجود ندارد. راهكار چيست؟

ليست توزيع تنها در وضعيت ثبت شده قابل حذف مي باشد، ابتدا بايد برگشت خاتمه توزيع را انجام شود سپس عمليات حذف را انجام دهيد.

16.در زمان خاتمه توزيع سرد خطا ميدهد: فاكتور فروش/فاكتور برگشتي تعيين تكليف نشده است. راهكار چيست ؟

براي خاتمه توزيع ميبايست براي فاكتور هاي تحويل شده خروج و براي فاكتور برگشتي برگشت خروج انبار صادر كنيد و اگر اقلام مشروحه تحويل نشده يا دريافت نشده بايد علت عدم انجام فعاليت را مشخص نماييد سپس توزيع را خاتمه دهيد.

17.چگونه ميتوان براي فاكتور برگشتي انتخاب شده در فرم توزيع سرد برگشت خروج انبار صادر كرد؟

از منوي عمودي وارد سيستم سفارش گيري و پخش شده و از فهرست توزيع سرد را انتخاب كنيد ، توزيع سرد مورد نظر را انتخاب كليك راست و ويرايش كنيد. در سربرگ فاكتور برگشتي ؛ فاكتور مورد نظر را انتخاب كنيد و از پايين فرم گزينه صدور سند برگشت خروج انبار را انتخاب كنيد.

18.چگونه ميتوان در فرم توزيع سرد، برگشت خروج انبار مرتبط با هر فاكتور را مشاهده نمود؟

از منوي عمودي وارد سيستم سفارش گيري و پخش شده و از فهرست توزيع سرد را انتخاب كنيد، توزيع سرد مورد نظر را انتخاب كليك راست و ويرايش كنيد. در سربرگ فاكتور برگشتي، فاكتور مورد نظر را پيدا كنيد، در ستون برگشت خروج انبار علامت … را كليك كنيد، صفحه اي در اختيار شما قرار ميگيرد كه برگشت خروج انبار هاي مرتبط با اين فاكتور را نمايش ميدهد.

19.به چه صورت مي توان از صادركننده توزيع سرد گزارش گرفت؟

براي گزارش گيري از صادر كننده توزيع ابتدا از منوي عمودي وارد سيستم سفارش گيري و پخش شده از قسمت فهرست توزيع سرد را باز كنيد، توزيع مورد نظر را انتخاب سپس كليك راست و ويرايش را بزنيد از قسمت آرم سپيدار نمايش ثبت كنندگان را انتخاب كنيد. همچنين ميتوانيد از كليد ميانبر CTRL+H استفاده كنيد.

20.در زمان حذف توزيع سرد خطاي : اين ليست توزيع داراي حداقل يك فاكتور فروش يا فاكتور برگشتي با خروج انبار يا علت عدم انجام فعاليت است. امكان حذف اين ليست وجود ندارد. راهكار چيست؟

ابتدا بايد خروج انبار يا برگشت خروج هاي صادر شده از فرم توزيع سرد را حذف كنيد همچنين اگر علت علت عدم انجام فعاليت مشخص شده حذف شود سپس توزيع سرد را حذف كنيد

21.به چه دليل در فرم توزيع سرد نميتوان علت عدم انجام فعاليت را انتخاب كرد؟

براي فاكتور يا فاكتور برگشتي ، خروج يا برگشت خروج صادر شده است و نميتوان علت عدم انجام فعاليت تعيين كرد.

22.به چه دليل فاكتور فروش در فرم توزيع سرد مشاهده نميشود؟

1. فاكتور فروش داراي خروج انبار است. 2. تاريخ فاكتور فروش بعد از تاريخ توزيع سرد است.

23.آيا خروج انبار صادر شده از توزيع سرد از فهرست خروج انبار ها قابل حذف است ؟

بله.

24.چگونه ميتوان در توزيع سرد توضيحات اضافي و تكميلي تري را وارد نمود؟

از منوي عمودي وارد سيستم سفارش گيري و پخش شده از منوي فهرست گزينه توزيع سرد را انتخاب كرده و توزيع مورد نظر را باز كنيد. وارد تب اطلاعات تكميلي شده و توضيحات مورد نظر خود را درج نمائيد. لازم به ذكر است توضيحات وارد شده در اطلاعات تكميلي در پرينت اقلام آماده توزيع سرد، نمايش داده خواهند شد.

25.به چه دليل فاكتور برگشتي در فرم توزيع سرد مشاهده نميشود؟

1. فاكتور برگشتي داراي برگشت خروج انبار ميباشد. 2. تاريخ فاكتور برگشتي بعد از تاريخ توزيع سرد است.

26.كاربرد فرم توزيع سرد در سيستم سفارش گيري و پخش چيست؟

در شركت هاي پخش مويرگي كه در حوزه پخش سرد فعاليت ميكنند، پس از تائيد درخواست ها و صدور فاكتور، عمليات توزيع اقلام به مشتريان اتفاق ميافتد. لذا در فرم توزيع سرد اقلام تحويلي به حوزه مورد نظر تحويل و نتيجه عمليات توزيع ثبت ميگردد.

27.نحوه ثبت فرم توزيع سرد چگونه است؟

در هدر فرم واسطه ، وسيله حمل و تاريخ را انتخاب كنيد. از پايين فرم بر روي علامت + كليك كنيد و فاكتور فروش يا فاكتور هاي برگشتي تحويلي به وسيله حمل را انتخاب كنيد. سپس فرم را ذخيره كنيد.

 

درخواست جلسه مشاوره

تماس بگیرید