راهنمای جامع شرکت‌ها برای مدیریت و ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی

ارسال صورتحساب الکترونیک با سپیدار

با اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و الزام شرکت‌ها به ارسال تمامی صورت‌حساب‌ها به سامانه مودیان، انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری که بتواند این فرآیند را سریع، دقیق و بدون خطا انجام دهد، اهمیت زیادی پیدا کرده است.
نرم‌افزار سپیدار سیستم با ارائه «سیستم سامانه مودیان»، امکان ارسال مستقیم انواع صورتحساب‌های الکترونیکی را برای شرکت‌ها فراهم می‌کند و تمام نیازهای قانونی شما را پوشش می‌دهد.

در این مطلب، تمام اطلاعات موردنیاز شما—ثبت‌نام تا تنظیمات و ارسال صورتحساب—به صورت گام‌به‌گام و کاملاً کاربردی ارائه می‌شود.

آموزش جامع ارسال صورتحساب الکترونیک سامانه مودیان با سپیدار

این بخش همان آموزش کامل و گام‌به‌گام است.

۱. ثبت‌نام و دریافت فایل‌های موردنیاز سامانه مودیان

برای اتصال سپیدار به سامانه مودیان باید مراحل زیر را انجام دهید:

  • ثبت‌نام در سامانه tax.gov.ir
  • ایجاد کارپوشه مالیاتی
  • دریافت گواهی امضای الکترونیکی (فایل CSR)
  • دریافت شناسه یکتا مالیاتی
  • تعریف نحوه ارسال (مستقیم یا از طریق شرکت‌های معتمد)
۲. تکمیل تنظیمات سامانه مودیان در سپیدار

در بخش تنظیمات، اطلاعات زیر وارد می‌شود:

  • شناسه مالیاتی
  • کد اقتصادی
  • اطلاعات شرکت و شعب
  • انتخاب نوع روش ارسال
  • فعال‌سازی وب‌سرویس سامانه مودیان
۳. ارسال صورت‌حساب الکترونیکی در سپیدار

پس از انجام تنظیمات:

  • نوع صورتحساب (فروش، خدمات، صادراتی و…) انتخاب می‌شود.
  • اطلاعات بر اساس نگاشت‌ها تکمیل و کنترل می‌شود.
  • فاکتور به صورت تکی یا انبوه ارسال می‌گردد.
  • وضعیت ارسال در همان صفحه قابل مشاهده است.
۴. ارسال انواع صورتحساب در سپیدار

سپیدار امکان ارسال تمام الگوها را دارد:

  • صورتحساب اصلی
  • اصلاحی
  • ابطالی
  • برگشت از فروش
  • پیمانکاری
  • ارزی

چرا شرکت‌ها باید از سیستم مودیان سپیدار استفاده کنند؟

مدیریت ارسال صورتحساب در سامانه مودیان، بدون یک نرم‌افزار حسابداری یکپارچه، فرآیندی وقت‌گیر و پرخطاست. سپیدار این چالش را رفع کرده و امکانات زیر را ارائه می‌دهد:

ارسال سریع و مستقیم انواع صورتحساب به سامانه مودیان

در سپیدار می‌توانید انتخاب کنید:

  • ارسال مستقیم به سامانه مودیان
  • ارسال از طریق شرکت‌های معتمد

این گزینه انعطاف کامل را برای شرکت‌ها فراهم می‌کند.

پوشش همه الگوهای قانونی صورت‌حساب‌ها

سپیدار از همه قالب‌های موردنیاز سازمان امور مالیاتی پشتیبانی می‌کند:

  • صورتحساب فروش اصلی، اصلاحی و ابطالی
  • صورتحساب برگشت از فروش
  • صورتحساب‌های ارزی و صادراتی
  • صورت وضعیت پیمانکاری
  • صورتحساب فروش خدمات
  • ارسال کد شعبه طرف حساب در تمامی الگوها
کنترل کامل روی وضعیت صورت‌حساب‌ها

وضعیت هر فاکتور پس از ارسال به سامانه مودیان قابل مشاهده است:

  • ارسال موفق
  • خطا در ارسال
  • نیاز به اصلاح
  • برگشت از سامانه

سپیدار دلیل خطا را نمایش می‌دهد تا در کوتاه‌ترین زمان رفع شود.

قابلیت‌های پیشرفته برای شرکت‌ها
  • تعریف انواع نگاشت‌ها (کالا، خدمت، واحد سنجش، ارز، طرف حساب)
  • دریافت و ارسال اکسل برای نگاشت‌ها
  • افزودن خودکار شناسه کالا و شناسه یکتا به چاپ فاکتور
  • ارسال سهم مالیات بر ارزش افزوده
  • تعیین وضعیت صورت‌حساب مطابق کارپوشه

✅ ارسال صورت‌حساب الکترونیکی را به سپیدار بسپارید

سپیدار با پشتیبانی کامل از قوانین به‌روزشونده و ارائه راهکارهای جامع برای شرکت‌ها، یک انتخاب مطمئن برای ارتباط با سامانه مودیان است.

سوالات متداول

پیش‌نیاز خرید سیستم سامانه مودیان سپیدار چیست؟

برای استفاده از این سیستم لازم است نرم‌افزار فروش سپیدار فعال باشد.

ارسال صورتحساب برای شرکت‌ها اجباری است؟

بله. طبق قانون، تمام شرکت‌ها موظف‌اند صورت‌حساب‌های خود را به‌صورت الکترونیکی ارسال کنند.

شرکت معتمد یعنی چه؟

شرکت‌های مورد تأیید سازمان امور مالیاتی که ارسال صورت‌حساب‌ها را به نیابت از شرکت شما انجام می‌دهند.

چگونه سپیدار به سامانه مودیان متصل می‌شود؟

با وارد کردن شناسه مالیاتی، کد اقتصادی و اطلاعات مربوط به کارپوشه.

آیا دشت برای فروشگاه‌های ابزار فروشی مناسب است؟

بله. نسخه لوازم خانگی دشت دارای وب‌سرویس فروش آنلاین است و کاملاً مناسب آنلاین‌شاپ‌هاست.

 

آیا ارسال فاکتور در سپیدار هزینه دارد؟

خیر. پس از خرید سیستم مودیان، ارسال فاکتور نامحدود و رایگان است.

آیا سامانه مودیان سپیدار آنلاین است؟

بله. سپیدار امکان استفاده از نرم‌افزار تحت وب را نیز فراهم کرده است.

📞 خرید نقد و اقساط نرم‌افزار سپیدار

شرکت سپیدار محاسب تنها نماینده رسمی در ایران است که نرم‌افزار حسابداری سپیدار را با شرایط ویژه اقساطی و پشتیبانی رایگان دوره‌ای ارائه می‌دهد.
برای دریافت مشاوره رایگان یا استعلام قیمت، فرم زیر را تکمیل نمایید و یا با ما تماس بگیرید.